Bên cạnh việc thành lập pháp nhân kinh doanh, thương nhân nước ngoài có thể chọn mở Văn phòng đại diện (VPĐD) tại Việt Nam để thực hiện khảo sát thị trường và một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép. Trong bài viết này, chúng tôi trình bày các điều kiện và hồ sơ thành lập VPĐD tại Việt Nam.
ĐIỀU KIỆN:
– Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
– Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
– Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương còn thời hạn ít nhất 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
– Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
– Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện khi có sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là “Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành”).
HỒ SƠ:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập VPĐD;
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;
- Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;
- Bản sao báo cáo tài chính đã được kiểm toán hoặc văn bản xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc nghĩa vụ tài chính trong năm tài chính gần nhất, hoặc giấy tờ có giá trị tương đương chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận;
- Bản sao hộ chiếu hoặc căn cước (đối với người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (đối với người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện.
Để được tư vấn và chuẩn bị hồ sơ cho trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ Đội ngũ Pháp lý – Tuân thủ của chúng tôi: consulting@vietnammanual.com hoặc 84-359 527 482.
ĐỘI NGŨ VIETNAM MANUAL